Qué estados conlleva el análisis financiero
en una empresa, y cuál es la importancia de analizarlos bien?
Una vez más la contabilidad y las finanzas haciendo de las suyas con el éxito
de una empresa, a quien le interese llevar un control de las operaciones de su organización,
le interesará conocer sobre los pasos para obtener el resultado de la situación
financiera de la empresa en determinado periodo, es decir uno de los secretos
para el éxito y estabilidad constante de una empresa es la realización de un análisis
financiero adecuado. Son muchas las personas que tienen la idea equivocada de
que contabilidad y finanzas es lo mismo, pero no es así aunque en este ensayo
se analizará la estrecha relación que hay entre una y otra y la importancia de
que la realización de ambas sea eficaz y eficiente. Se puede definir un análisis
financiero como el estudio que se hace sobre la información contable mediante
la utilización de razones financieras.
Lo que refleja la realidad financiera y económica de la empresa es la
contabilidad, esta se define como el conjunto de procedimientos estandarizado
para todas las empresas, que permite reflejar de forma ordenada la actividad
económica de la empresa en el día a día, y de esto se derivan los estados
financieros, estos son registros e informes estandarizados que debe dar toda corporación
esto quiere decir que se deben elaborar periódicamente informes para los
organismos reguladores; los acreedores, los dueños y la administración. Para
elaborarlos y actualizarlos se emplean principios de contabilidad generalmente aceptados
que según la definición que suministra
el libro principios de administración financiera, de Gitman, son normas de prácticas
y procedimientos autorizados por el Consejo de Estándares de Contabilidad
financiera (FABS) que se usan para elaborar y actualizar los registros y
reportes financieros.
Continuando con lo que conlleva un análisis financiero, la función de
los estados financieros es proveer la información útil para la toma de
decisiones, la información que estos suministran no solo es útil para los
propietarios debido a que pueden ser utilizados en la solicitud de un préstamo
bancario, invita a nuevos accionistas para que invierta su capital, los
empleados también tienen el derecho de conocer el desempeño que ha tenido la organización
en un periodo determinado. Estos estados tienen componentes importantes y de
gran significado en la estructura financiera y contable de la empresa este se deben
identificar y cuantificar. Los principales estados, de acuerdo con la SEC son:
El Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados: El estado de
resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra
detalladamente y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio, tomando
como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta
de la empresa. Su función es facilitar un resumen financiero de los resultados
de la operación de la empresa durante un periodo específico, muchas empresas
grandes operan en un ciclo financiero de año fiscal, que termina en una fecha
distinta del 31 de diciembre, pero una empresa normal cubre un periodo de u año
que si termina el 31 de diciembre.
Otro estado clave para el análisis financiero de una empresa es el
balance general, es el que refleja la situación financiera en u periodo especifico,
mediante este se puede acceder a información vital sobre la empresa, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. Este calcula los activos de
la empresa contra su financiamiento que pueden ser la deudas o el patrimonio, aquí
resaltan los conceptos importantes de activos corrientes que son los de corto
plazo que se pueden convertir en efectivo en un periodo menor a un año, y los
activos no corrientes son los que sólo
son susceptibles de convertirse en efectivo en un periodo superior a un
año, en el mediano o largo plazo; y por supuesto existe el pasivo corriente y
el no corriente con las definiciones anteriores se puede deducir que los
pasivos corrientes son aquellos a corto plazo que se espera que sean pagados en
un periodo de u año o menos y los no corrientes son las deudas a largo plazo, más
de un año.
Un estado de los más importantes a analizar es el estado de ganancias
retenidas, la definición textual que se le da en el libro Principios de Administración
Financiera es que reconcilia el ingreso
neto ganado durante un año especifico, y cualquier dividendo pagado en
efectivo, con el cambio entre las ganancias retenidas entre el inicio y el fin
de ese año, es una forma abreviada del estado de patrimonio de los accionistas que como tal es el que
muestra todas las transacciones de las cuentas patrimoniales que ocurren
durante un año especifico.
El último estado que se encuentra entre los más valiosos, es el de
flujos de efectivo este es un estado que informa sobre la utilización de los
activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos
equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la
variación neta de dicha magnitud en el ejercicio, otra definición es que es el
estado que permite comprender mejor los flujos operativos, de inversión y
financieros de la empresa y los reconcilia con los cambios en su efectivo y sus
valores negociables durante el periodo. Todos estos estados son los que debe
analizar el administrador financiero, si por alguna razón hubo una equivocación
por parte de los encargados de la contabilidad y la realización de estos
estados, no es responsabilidad del administrador financiero, aunque si es muy
eficiente y eficaz seguramente a medida que hace el análisis se da cuenta del
error, si este no está demasiado profundo.
En conclusión, con base en el desarrollo de este tema es más que
evidente la suma importancia de los estados financieros, del análisis de estos
y de que cada parte haga bien su trabajo, ya que si se lleva un proceso adecuado,
desde el dueño hasta los empleados tendrán acceso a identificar en que se está
fallando y que se está haciendo de la mejor manera tanto así que está
beneficiando económicamente a la empresa, y como se indicó anteriormente se
necesitan profesionales en el área de contabilidad y de finanzas que sean
responsables, ya que los estados tienen un elemento importante y es que son por
periodos determinados, no es cada dos años o tres, lo mejor es realizar este
proceso cada cierto tiempo. Si una empresa cuenta con esta organización, la elaboración
y análisis de los diferentes estados y toma nota de los aspectos buenos para
mejorarlos y de los malos para corregirlos, será una entidad proactiva,
innovadora y de mucho éxito financiero.
Bibliografía
Lawrence J. Gitman. Principios de
administración financiera. Pearson, 2012
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%208/infocontable.htm
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